あなたの役割別ガイド — Reader・Writer・Admin・Owner
あなたの役割別ガイド — Reader・Writer・Admin・Owner
Docmost では、ワークスペースロール と スペースロール の組み合わせで、できることが変わります。このページは「自分はどの立場か」「最初に何をすればよいか」を役割別に案内します。
権限の詳細表は「用語と権限」（No.2.2）を参照してください。
自分の役割の見分け方
| 状況 | あなたの役割 |
|---|---|
| Settings > Members で Owner と表示 | ワークスペース Owner（最高管理者） |
| Settings > Members で Admin と表示 | ワークスペース Admin（WS 管理、削除不可） |
| Settings > Members で Member と表示 | ワークスペース Member（一般メンバー） |
| Space 設定で Admin ロール | Space Admin（その Space の管理者） |
| Space で Writer ロール | Writer（ページ編集可） |
| Space で Reader ロール | Reader（閲覧のみ） |
| 招待メールから初参加したばかり | まず No.2.0 クイックスタート → No.1.2 で再確認 |
ワークスペースロールとスペースロールは 別物 です。WS Member でも、特定 Space では Writer になれます。
Reader（閲覧者）向け
目的: チームのドキュメントを読み、必要ならコメントでフィードバックする。
おすすめの流れ（5 分）
- ホームを開く —
/homeで最近更新されたページを確認（No.3.1） - Space に入る —
/spacesから目的の Space を選択（No.5.1） - ページを読む — サイドバーのツリーからページを開く（No.4.1）
- コメントする — 右パネルで質問・指摘を
@メンション付きで投稿（No.6.1）
できること・できないこと
| できる | できない |
|---|---|
| 権限のあるページの閲覧 | ページ本文の編集 |
| コメントの追加・メンション | Space 設定の変更 |
| お気に入り・ウォッチ | メンバー招待 |
| 公開リンク経由の閲覧（許可時） | ページの削除・移動 |
関連ナレッジ
No.1.6 Reader 向け / No.4.1 ページ閲覧 / No.6.1 コメント
Writer（編集者）向け
目的: ページを作成・更新し、チームとリアルタイムで共同編集する。
おすすめの流れ
- クイックスタート — No.2.0 で最初のページを作成
- Space に入る — Open Space なら
/spacesから参加（No.5.3） - ページを作る — サイドバーの + で新規ページ（No.4.1）
- 共同編集 — 同僚と同時に編集、接続状態を確認（No.4.2）
- コメント対応 — Reader からのコメントに返信（No.6.1）
できること・できないこと
| できる | できない |
|---|---|
| ページの作成・編集・削除（権限内） | Space メンバー管理（Admin のみ） |
| リアルタイム共同編集 | WS 設定の変更（Admin/Owner のみ） |
| ページの共有設定（Writer 以上） | ワークスペース削除 |
| インポート・エクスポート（権限内） | EE 機能（ライセンス必要） |
関連ナレッジ
No.2.0 クイックスタート / No.4.1〜4.3 エディタ / No.6.5 運用サイクル
Space Admin 向け
目的: チーム・プロジェクト単位の Space を設計し、メンバーと権限を管理する。
おすすめの流れ
- Space 設計 — チーム単位で Space を分割（No.5.6）
- Space 作成・設定 — 名前・スラッグ・アイコン（No.5.2）
- メンバー追加 — Writer / Reader を招待（No.5.4）
- チーム内共有 — ページ単位の権限が必要なら EE のページ権限（No.6.6）
- 運用サイクル — 定期レビュー・更新フロー（No.6.5）
Space Admin だけができること
- Space 名・説明・可視性（Open/Private）の変更
- Space メンバーの追加・ロール変更・削除
- Space ゴミ箱の管理・Space 単位エクスポート
- Space 設定（公開共有の許可等）
関連ナレッジ
No.5.2〜5.6 スペース / No.6.6 チーム内共有
Workspace Admin / Owner 向け
目的: ワークスペース全体のメンバー・セキュリティ・公開方針を管理する。
おすすめの流れ（初回セットアップ）
- メンバー招待 —
/settings/members（No.3.2・No.3.3） - グループ設計 — 部署単位のグループ作成（No.8.3）
- WS 一般設定 — 名前・アイコン（No.8.7）
- セキュリティ — 公開共有の ON/OFF、MFA 強制（No.8.4）
- 公開リンク管理 —
/settings/sharingで横断確認（No.7.2） - （EE）SSO 連携 —
/settings/security（No.9.4） - （セルフホスト）運用 — Docker・バックアップ（No.10.x）
Owner だけができること
- ワークスペースの削除
- Audit log の閲覧（EE・セルフホスト）
関連ナレッジ
No.3.3 メンバー管理 / No.8.3〜8.7 設定 / No.10.1 セルフホスト
関連ナレッジ
- やりたいこと逆引き: 「やりたいことから探す」（No.1.1）
- 権限早見表: 「用語と権限」（No.2.2）
- 全体目次: 「ナレッジ目次」（No.0）