Space とは — いつ・どう分けるか
Space とは — いつ・どう分けるか
スペース(Space) は Docmost におけるコンテンツの主要な整理単位です。ワークスペース内に複数の Space を作り、チームやプロジェクトごとにページを分けます。
Space の役割
| 観点 | 説明 |
|---|---|
| コンテンツの境界 | ページツリーは Space ごとに独立 |
| メンバー管理 | Space 単位で Admin / Writer / Reader を設定 |
| 権限の単位 | Private Space ではメンバー以外はアクセス不可 |
| 運用の単位 | ゴミ箱・エクスポートも Space 単位 |
いつ Space を分けるか
分けるとよい例:
- 部署ごと(営業 / 開発 / 人事)
- プロジェクトごと(Product A / Product B)
- 公開範囲が異なるコンテンツ(社外秘 / 社内限定)
1 つの Space にまとめる例:
- 小規模チームで全員が同じドキュメントを共有
- ページ階層だけで十分に整理できる場合
→ 設計の考え方: 「Space 設計のベストプラクティス」(No.5.6)
Open と Private
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| Open | WS メンバーなら誰でも Space の存在を見て参加できる |
| Private | 追加されたメンバーのみアクセス可能 |
→ 詳細: 「Open / Private Space と参加方法」(No.5.3)
Space の主要画面
| 画面 | URL | 内容 |
|---|---|---|
| Space ホーム | /s/:spaceSlug |
最近の更新・お気に入り |
| ページ | /s/:spaceSlug/p/:pageSlug |
ドキュメント編集 |
| Space ゴミ箱 | /s/:spaceSlug/trash |
削除済みページ |
| スペース一覧 | /spaces |
全 Space の一覧 |
Space ロール(概要)
| ロール | 概要 |
|---|---|
| Admin | Space 設定・メンバー・全ページ管理 |
| Writer | ページ作成・編集 |
| Reader | 閲覧のみ |
→ 詳細: 「Space メンバーとロール」(No.5.4)
ワークスペースとの関係
ワークスペース(組織全体)
├── Space A(例: 開発チーム)
│ ├── ページ 1
│ └── ページ 2
├── Space B(例: 営業チーム)
└── 設定(メンバー・グループ・セキュリティ)
ワークスペースのメンバーが、必ずしも全 Space のメンバーとは限りません(Private Space の場合)。
関連ナレッジ
- Space 作成: 「Space の作成と設定」(No.5.2)
- 参加方法: 「Open / Private Space と参加方法」(No.5.3)
- 用語と権限: 「用語と権限」(No.2.2)
- クイックスタート: 「5 分で最初のページまで」(No.2.0)