Open / Private Space と参加方法
Open / Private Space と参加方法
Space には 可視性(Open / Private) があり、誰がアクセスできるかが決まります。実際の運用では メンバー追加 が最も重要な操作です。
Open と Private の違い
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| Open | ワークスペースの全メンバーが Space の存在を見つけ、参加できる |
| Private | Space Admin が追加したメンバー(またはグループ)のみアクセス可能 |
新規作成された Space のデフォルトは Private です。
Space に参加する方法
すでにメンバーに追加されている場合
/spacesで Space 一覧を確認- またはグローバルサイドバーの Favorite spaces からアクセス
- Space 名をクリック →
/s/:spaceSlug
Space Admin から追加してもらう場合(Private)
- Space Admin が Space 設定 → Members タブであなたを追加
- ロール(Writer / Reader)が付与される
/spacesに Space が表示されるようになります
→ 詳細: 「Space メンバーとロール」(No.5.4)
ワークスペース自体に参加する場合
Space 以前に、ワークスペースのメンバーである必要があります。
- 管理者から招待メールを受け取る
/invites/:invitationIdからサインアップ- 参加後、各 Space への追加を Space Admin に依頼
→ 詳細: 「ワークスペースへの招待と参加」(No.3.2)
Space 一覧の見方
/spaces には 参加中の Space が表示されます。
- Spaces you belong to(ホーム)… よく使う Space のカード
- All spaces … 検索・ページネーション付きの全 Space 一覧
Private Space でメンバーに追加されていない場合、一覧に 表示されません。
Open Space の運用イメージ
- 全社 wiki 的な Space → Open にして WS メンバーが自由に参加
- 部門限定の機密 Space → Private にして必要なメンバーのみ追加
うまく入れないとき
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| Space が一覧にない | Private で未追加の可能性。Space Admin に依頼 |
| 入れるが編集できない | Reader ロール。Writer への変更を依頼(No.5.4) |
| WS 自体に入れない | 招待が必要(No.3.2) |
関連ナレッジ
- Space とは: 「Space とは — いつ・どう分けるか」(No.5.1)
- メンバー管理: 「Space メンバーとロール」(No.5.4)
- 権限: 「用語と権限」(No.2.2)
- 権限エラー: 「アクセス拒否・権限エラー」(No.11.4)