Space メンバーとロール
Space メンバーとロール
Space ごとにメンバーとロールを管理します。Space Admin がメンバーの追加・ロール変更・削除を行います。
Space ロール一覧
| ロール(UI 表示) | 内部値 | できること |
|---|---|---|
| Full access | Admin | Space 設定・メンバー管理・全ページの管理 |
| Can edit | Writer | ページの作成・編集・削除、共有管理 |
| Can view | Reader | ページの閲覧のみ(コメントは Space 設定次第) |
ワークスペースロール(Owner / Admin / Member)とは 別物 です(No.2.2)。
メンバー管理画面を開く
- Space に入る
- Space サイドバー上部の Space メニュー (
...) → Space settings - Members タブを開く
または /spaces の一覧から Space の設定アイコンでも開けます。
メンバーを追加する
- Members タブで Add members をクリック
- ワークスペース内のユーザーを検索して選択
- ロール(Full access / Can edit / Can view)を指定
- 追加を確定
グループを追加することもできます(WS でグループが作成されている場合)。
ロールを変更する
- Members 一覧で対象メンバーのロールをクリック
- 新しいロールを選択
- 即時反映されます
メンバーを削除する
- Members 一覧で対象の
...メニュー - Remove を選択
- 確認して削除
削除後、そのユーザーは Space 内のページにアクセスできなくなります。
ロール選びの目安
| ロール | 向いている人 |
|---|---|
| Full access | Space 管理者、プロジェクトリード |
| Can edit | ドキュメントを書くチームメンバー |
| Can view | 参照のみのステークホルダー、他部署の閲覧者 |
必要な権限
メンバー管理は Space Admin(Full access) のみが実行できます。Writer / Reader には設定画面の編集権限がありません。
関連ナレッジ
- Open / Private: 「Open / Private Space と参加方法」(No.5.3)
- 用語と権限: 「用語と権限」(No.2.2)
- 役割別ガイド: 「あなたの役割別ガイド」(No.1.2)
- グループ: 「グループの作成と使い方」(No.8.3)