ページをチーム内で共有する
ページをチーム内で共有する
チーム内でページを共有する方法は Space メンバーシップ(基本)と ページレベル権限(Enterprise)の 2 層があります。
基本: Space メンバーで共有する
最も一般的な方法です。Space に参加しているメンバーは、その Space 内のページにアクセスできます。
- 共有したいページがある Space を確認
- Space Admin が Members タブでメンバーを追加(No.5.4)
- ロールを指定:
- Can view(Reader): 閲覧のみ
- Can edit(Writer): 編集可能
- Full access(Admin): Space 管理も可能
Open Space なら WS メンバーが自分で参加できます(No.5.3)。
ページの Share モーダル
ページ右上の Share ボタンから共有設定を開きます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| Access | ページレベル権限(EE) |
| Publish | 公開リンク(インターネット向け、No.7.1) |
チーム内共有は主に Access タブで設定します。
ページレベル権限(Enterprise)
Enterprise 機能: ライセンスが必要です。
Space ロールに加え、個別ページ ごとにアクセスを制限できます。
- ページの Share → Access タブ
- ページを Restricted に設定
- ユーザーまたはグループを追加し、Reader または Writer を付与
- 子ページにも権限が継承されます
制限付きページの注意点
- Restricted ページは 公開リンクで共有できません
- Space の Writer でも、ページ権限で Reader のみの場合は編集不可
- グループを使うとチーム単位の付与が効率的(No.8.3)
共有のベストプラクティス
| シナリオ | おすすめ方法 |
|---|---|
| チーム全員に見せたい | Open Space + Writer ロール |
| 一部メンバーのみ | Private Space または EE ページ権限 |
| 外部パートナー | 公開リンク(No.7.1)※機密情報は不可 |
| 経営層のみ | EE Restricted + グループ付与 |
権限エラーが出たとき
- 「編集ボタンがない」→ Space Reader またはページ Reader
- 「403 / アクセス拒否」→ Space 未参加または Restricted
- 対処: Space Admin またはページ Owner に権限付与を依頼
→ 詳細: 「アクセス拒否・権限エラーの意味と対処」(No.11.4)
関連ナレッジ
- 権限早見: 「用語と権限」(No.2.2)
- Space メンバー: 「Space メンバーとロール」(No.5.4)
- グループ: 「グループの作成と使い方」(No.8.3)
- 公開リンク: 「公開リンクの作成と管理」(No.7.1)
- EE 機能差: 「OSS と Enterprise の機能差早見表」(No.2.8)