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ページをチーム内で共有する

ページをチーム内で共有する

チーム内でページを共有する方法は Space メンバーシップ(基本)と ページレベル権限(Enterprise)の 2 層があります。

基本: Space メンバーで共有する

最も一般的な方法です。Space に参加しているメンバーは、その Space 内のページにアクセスできます。

  1. 共有したいページがある Space を確認
  2. Space Admin が Members タブでメンバーを追加(No.5.4)
  3. ロールを指定:
    • Can view(Reader): 閲覧のみ
    • Can edit(Writer): 編集可能
    • Full access(Admin): Space 管理も可能

Open Space なら WS メンバーが自分で参加できます(No.5.3)。

ページの Share モーダル

ページ右上の Share ボタンから共有設定を開きます。

タブ 内容
Access ページレベル権限(EE)
Publish 公開リンク(インターネット向け、No.7.1)

チーム内共有は主に Access タブで設定します。

ページレベル権限(Enterprise)

Enterprise 機能: ライセンスが必要です。

Space ロールに加え、個別ページ ごとにアクセスを制限できます。

  1. ページの ShareAccess タブ
  2. ページを Restricted に設定
  3. ユーザーまたはグループを追加し、Reader または Writer を付与
  4. 子ページにも権限が継承されます

制限付きページの注意点

共有のベストプラクティス

シナリオ おすすめ方法
チーム全員に見せたい Open Space + Writer ロール
一部メンバーのみ Private Space または EE ページ権限
外部パートナー 公開リンク(No.7.1)※機密情報は不可
経営層のみ EE Restricted + グループ付与

権限エラーが出たとき

→ 詳細: 「アクセス拒否・権限エラーの意味と対処」(No.11.4)

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