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公開リンクの作成と管理

公開リンクの作成と管理

ページを ログインなしで閲覧できる URL として公開する手順です。社外向けの資料共有や一時的な公開に使います。

ワークスペースまたは Space で公開共有が無効化されている場合、作成できません(No.8.4 / No.7.2)。

公開リンクを作成する

  1. 共有したいページを開く
  2. 右上 Share ボタンをクリック
  3. Publish タブを選択
  4. Share to web のスイッチを ON
  5. 公開 URL が表示されます(/share/:shareKey/p/:pageSlug

追加オプション

オプション 説明
Include sub-pages 子ページもまとめて公開する
Search engine indexing 検索エンジンのインデックスを許可する

公開 URL の形式

https://{your-domain}/share/{shareKey}/p/{pageSlug}

公開ページはログイン不要で閲覧できます。

公開を解除する

  1. 同じ SharePublish タブ
  2. Share to web スイッチを OFF
  3. 公開 URL は即座に無効になります

制限と注意事項

制限 理由
Restricted ページは公開不可 EE ページ権限で制限されたページ
Reader ロールでは公開操作不可 ページの編集権限が必要
WS / Space で共有無効時は不可 管理者が公開を禁止している

Enterprise 機能: Space 単位で公開共有を無効化するには sharing:controls ライセンスが必要です。

親ページから継承された公開

親ページが公開されている場合、子ページは 継承公開 されます(Share モーダルに継承元が表示されます)。継承を解除するには親ページ側で設定を変更します。

管理者向け: 公開一覧

WS Admin は Settings > Public sharing/settings/sharing)で、ワークスペース内の公開ページを横断確認・管理できます(No.7.2)。

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