公開リンクの作成と管理
公開リンクの作成と管理
ページを ログインなしで閲覧できる URL として公開する手順です。社外向けの資料共有や一時的な公開に使います。
ワークスペースまたは Space で公開共有が無効化されている場合、作成できません(No.8.4 / No.7.2)。
公開リンクを作成する
- 共有したいページを開く
- 右上 Share ボタンをクリック
- Publish タブを選択
- Share to web のスイッチを ON
- 公開 URL が表示されます(
/share/:shareKey/p/:pageSlug)
追加オプション
| オプション | 説明 |
|---|---|
| Include sub-pages | 子ページもまとめて公開する |
| Search engine indexing | 検索エンジンのインデックスを許可する |
公開 URL の形式
https://{your-domain}/share/{shareKey}/p/{pageSlug}
shareKey: ワークスペース固有の共有キーpageSlug: ページのスラッグ ID
公開ページはログイン不要で閲覧できます。
公開を解除する
- 同じ Share → Publish タブ
- Share to web スイッチを OFF
- 公開 URL は即座に無効になります
制限と注意事項
| 制限 | 理由 |
|---|---|
| Restricted ページは公開不可 | EE ページ権限で制限されたページ |
| Reader ロールでは公開操作不可 | ページの編集権限が必要 |
| WS / Space で共有無効時は不可 | 管理者が公開を禁止している |
Enterprise 機能: Space 単位で公開共有を無効化するには
sharing:controlsライセンスが必要です。
親ページから継承された公開
親ページが公開されている場合、子ページは 継承公開 されます(Share モーダルに継承元が表示されます)。継承を解除するには親ページ側で設定を変更します。
管理者向け: 公開一覧
WS Admin は Settings > Public sharing(/settings/sharing)で、ワークスペース内の公開ページを横断確認・管理できます(No.7.2)。
関連ナレッジ
- 公開一覧: 「公開共有一覧」(No.7.2)
- チーム内共有: 「ページをチーム内で共有する」(No.6.6)
- セキュリティ: 「セキュリティ設定の概要」(No.8.4)
- URL パターン: 「受け取ったリンクから始める」(No.1.7)