公開共有一覧（Settings > Public sharing）
公開共有一覧（Settings > Public sharing）
ワークスペース内で 公開されているページを横断的に確認・管理 する管理者向け画面です。
画面を開く
- 右上アバター → Settings
- 左サイドバー Workspace → Public sharing
- URL:
/settings/sharing
必要な権限: ワークスペース Admin または Owner
一覧で確認できる情報
| 列 | 内容 |
|---|---|
| Page | 公開されているページ名（クリックで公開 URL を開く） |
| Shared by | 公開を有効にしたユーザー |
| Shared at | 公開した日時 |
参加している Space の公開ページが表示されます。ページネーションで追加の一覧を読み込めます。
管理者ができること
- 公開ページの 一覧確認（誰がいつ公開したか）
- 公開 URL への 直接アクセス（新しいタブで開く）
- 各行の アクションメニュー から公開を解除
一覧は監査・棚卸し用途です。新規公開は各ページの Share モーダルから行います（No.7.1）。
公開共有を組織全体で無効化する
Enterprise 機能:
sharing:controlsライセンスが必要です。
WS Admin は Settings > Security で Disable public sharing を有効にできます。
- ON にすると、ワークスペース全体で新規公開ができなくなります
- 既存の公開リンクも無効化されます
- Space 単位での無効化も可能（EE）
→ 詳細: 「セキュリティ設定の概要」（No.8.4）
運用のベストプラクティス
- 定期的に
/settings/sharingで公開ページを棚卸し - 不要な公開は速やかに解除
- 機密情報を含むページは Restricted 設定で公開を防止（No.6.6）
- 組織ポリシーで公開を禁止する場合は Security 設定を利用
関連ナレッジ
- 公開リンク作成: 「公開リンクの作成と管理」（No.7.1）
- セキュリティ: 「セキュリティ設定の概要」（No.8.4）
- チーム内共有: 「ページをチーム内で共有する」（No.6.6）
- 設定マップ: 「設定画面マップ」（No.8.6）