グループの作成と使い方
グループの作成と使い方
ワークスペース内の ユーザーグループ を作成・管理する手順です。Space メンバー追加やページレベル権限（EE）で活用します。
グループとは
- ワークスペース横断でメンバーをまとめる単位
- ワークスペース作成時に デフォルトグループ が自動作成される
- Space メンバーや EE ページ権限の付与先として使える
グループ一覧を開く
- 右上アバター → Settings
- 左サイドバー Workspace → Groups
- URL:
/settings/groups
必要な権限: ワークスペース Admin または Owner（グループ作成・編集）
グループを作成する
- Groups 画面右上 Create group をクリック
- 名前 と 説明（任意）を入力
- メンバーを選択して追加（作成時または後から）
- 作成を確定
グループ名はワークスペース内で一意である必要があります。
メンバーの追加・削除
- グループ一覧で対象グループをクリック
- Members セクションでユーザーを追加または削除
- 変更は即時反映されます
グループの活用シーン
| シーン | 使い方 |
|---|---|
| 部署単位の Space 参加 | Space Members でグループを追加（No.5.4） |
| ページの限定公開 | EE ページ権限でグループに Reader/Writer を付与（No.6.6） |
| 権限管理の効率化 | 個人ではなくグループ単位で付与・変更 |
デフォルトグループ
ワークスペース作成時に自動作成されるグループです。新規メンバーをこのグループに含める運用が一般的です。
注意事項
- グループを削除すると、そのグループ経由の権限も失われます
- グループはワークスペースをまたげません
- グループの管理は WS Admin / Owner のみ
関連ナレッジ
- 権限: 「用語と権限」（No.2.2）
- Space メンバー: 「Space メンバーとロール」（No.5.4）
- ページ共有: 「ページをチーム内で共有する」（No.6.6）
- 設定マップ: 「設定画面マップ」（No.8.6）